Organizacja imprezy firmowej lub okolicznościowej wymaga wiele trudu. Jednym z z głównych aspektów jest oczywiście uzgodnienie miejsca, w którym ma być zorganizowana impreza. Wiele większych firm posiada w tym celu swoje sale konferencyjne jednakże dla sporej liczby osób zainteresowanych, dostępne są także sale do wynajęcia. Wynajmowanie sali niesie za sobą wiele pozytywnych cech. Przede wszystkim możemy zorganizować daną imprezę w miejscu spełniającym idealnie założenia spotkania. Możemy także pozwolić sobie na dobór odpowiedniej wielkości sali, a także dopracować jej wygląd. Wynajmowane sale konferencyjne posiadają zazwyczaj swoich opiekunów, kelnerów, kucharzy i osoby odpowiedzialne za prawidłowe funkcjonowanie danego przyjęcia. Wynajmując więc salę, zyskujemy nie tylko większą pulę miejsc do wyboru, a także i osoby, które będą pracować podczas danej imprezy.
Taki układ jest przede wszystkim wygodny, dlatego też coraz częściej obserwuje się korzystanie z sal wynajmowanych na potrzebę danej imprezy. Firmy przyjęły także strategię posiadania własnej sali konferencyjnej, tylko na swój własny i wyłączny użytek lub dla prowadzenia niewielkich spotkań. Wszelkie inne imprezy wymagające większego nakładu pracy, organizowane są w wynajmowanych salach konferencyjnych, co z pewnością sprzyja ich powstawaniu.
Rynek sal konferencyjnych w Polsce jest dynamiczny i różnorodny, odzwierciedlając rosnący popyt na profesjonalne przestrzenie do organizacji spotkań biznesowych, konferencji, szkoleń oraz innych wydarzeń korporacyjnych. W ciągu ostatnich lat, rozwój technologiczny, zmieniające się potrzeby biznesu i wzrastający sektor MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) znacząco wpłynęły na kształtowanie tego rynku.
Osoby prywatne i firmy zapraszają sale konferencyjne Poznań – Kórnik.